Cómo anticiparse a la jornada laboral en Chile de 40 horas

Escrito por: Sodexo Chile

La jornada laboral de 40 horas es un estándar común en muchos países, y se refiere a la cantidad de tiempo que un colaborador debe trabajar durante una semana laboral normal. Sin embargo, puede haber cierta flexibilidad en cómo se distribuyen esas horas, y algunas empresas pueden tener políticas o acuerdos diferentes con sus empleados.

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Si tu empresa está considerando implementar una jornada laboral de 40 horas en vez de 45 horas semanales, hay varias maneras en que tanto la organización como sus colaboradores pueden anticiparse a este proyecto.

Implementa una planificación y gestión eficiente del tiempo

Esto incluye la automatización de tareas, la delegación de responsabilidades y el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la productividad.

Fomenta la flexibilidad laboral

Muchas de estas medidas fueron masificadas por la pandemia de COVID-19 como  la posibilidad de trabajar desde casa, los horarios flexibles y los distintos tipos de jornadas laborales. Otro beneficio puede ser incorporar la opción de tomar días libres no remunerados. 

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Promueve una cultura de trabajo en equipo

La colaboración, el trabajo en equipo, la comunicación abierta, y equipos cohesionados, ayuda a contribuir en la eficiencia y en el rendimiento del trabajo.

Capacita a los colaboradores

Desarrollar programas de entrenamiento y desarrollo puede ser clave para mejorar las habilidades y conocimientos de los colaboradores, aumentando su productividad y su capacidad para manejar tareas complejas.

Evalúa y mejora los procesos de trabajo

Eliminar las tareas innecesarias, hacer más efectivos los procesos e implementar prácticas que apunten a aumentar la eficiencia y reducir el tiempo de trabajo necesario para completar tareas específicas.

Utiliza herramientas de gestión de tiempo

Existen muchas herramientas gratuitas o de bajo costo disponibles que pueden ayudarle a maximizar su eficiencia y a cumplir con sus tareas en un tiempo determinado.

  • Slack: es una plataforma de comunicación online que nació con la idea de reemplazar el correo electrónico. 
  • Calendarios: herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook que permite programar eventos y reuniones, establecer recordatorios y compartir la agenda con otros.
  • Listas de tareas: herramientas como Todoist o Trello permiten crear listas de tareas y asignar prioridades, lo que ayuda a mantener una visión general de lo que se tiene que hacer.
  • Aplicaciones de temporizador: herramientas como Forest o PomoDone sirven para establecer un temporizador y trabajar en una tarea durante un período de tiempo determinado, lo que ayuda a mantenerse enfocado.
  • Herramientas de seguimiento de tiempo: instrumentos digitales como RescueTime o Toggl permiten rastrear el tiempo que se dedica a cada tarea, lo que ayuda a identificar patrones y a ser más consciente del uso del tiempo.
  • Aplicaciones de gestión de proyectos: herramientas como Asana o Basecamp permiten organizar y asignar tareas a miembros de un equipo, establecer plazos y seguir el progreso de un proyecto.

Teniendo en cuenta estas sugerencias, tu empresa podrá prepararse y adaptarse a la jornada laboral de 40 horas.

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